たのしむらやまポータルプライバシーポリシー
東村山市ポータルサイト「たのしむらやまポータル」（以下「たのしむらやまポータル」といいます。）における個人情報の収集・利用・管理について、個人情報の保護に関する法律など、個人情報保護に関する関係法令に基づき、次のとおり適切に取り扱います。
第１条 基本的考え方
たのしむらやまポータルでは、たのしむらやまポータルにおいて提供するサービスの円滑な運営に必要な範囲で、たのしむらやまポータルを利用される利用者の個人情報を収集しています。収集した個人情報は、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
第２条 収集する個人情報の範囲及び利用目的
東村山市は、たのしむらやまポータルの利用者登録及びサービスの提供にあたり、次の各号の個人情報を収集、利用します。
① 氏名、住所、生年月日、性別
※マイナンバーカードからの読み取りによる。
② メールアドレス
③ 氏名カナ
④ 郵便番号
⑤ 電話番号
⑥ 利用者証明書用電子証明書に格納されたシリアル番号、有効期間
※マイナンバーカードからの読み取りによる。
⑦ 連携する外部サービスで利用者が利用するID情報
※外部サービスアカウント連携時
⑧ インターネットドメイン名、IPアドレス、たのしむらやまポータルのウェブサイトの閲覧等の情報
２ 前項に基づき収集する個人情報の利用目的は次の各号の通りです。
① たのしむらやまポータルの各種サービスの提供
② 利用者の本人確認
③ たのしむらやまポータルのメンテナンス
④ たのしむらやまポータルの内容改善、運用向上
⑤ 外部サービスアカウント連携
３ 前２項の他、たのしむらやまポータルの各利用者画面において、収集する個人情報及び利用目的について別途明記されている場合は、前２項記載の内容に加え、当該利用者画面に明記されている内容が併せて適用されます。利用者は、別途、当該記載を確認、同意したうえで、各機能・サービスを利用するものとします。
４ たのしむらやまポータルでは、ウェブサイトの利用状況を把握するためにGoogleアナリティクスを利用しています。Googleアナリティクスは、クッキーを利用して利用者の情報を収集します。詳細については、Googleホームページでご確認ください。
- Googleアナリティクス（Googleホームページ）
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/
- Googleのサービスを使用するウェブサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用（Googleホームページ）
https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja
第３条 利用及び提供の制限
個人情報を利用する場合、個人情報保護の重要性を強く認識し、当該個人情報の利用目的の範囲内でこれを行います。 また、たのしむらやまポータルが保有する個人情報の全部又は一部の処理等を第三者に委託する場合には、委託先の選定に配慮するとともに、東村山市同様適正な管理を行うよう、必要な監督等に努めます。
２ 収集した個人情報は、法令に基づく場合を除き、収集した目的以外のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。ただし、今後、たのしむらやまポータルにおいて第三者が提供するサービスを提供するにあたり、たのしむらやまポータルにて保有する前条第１項に定める個人情報の提供が前提となる場合は、予め利用者に対して、たのしむらやまポータル内にて保有する個人情報のうち、外部サービスに提供する個人情報を予め具体的に明示し、利用者の同意を得た上で、外部サービスに提供するものとします。また、個人情報を含まない形で統計的に処理した利用者属性、アクセス情報等については、必要に応じて他者に提供することがあります。
第４条 安全確保の措置
収集した個人情報は、適切に管理し、漏えいや滅失又はき損のないよう、必要な措置を講じます。
第５条 自己に関する個人情報の開示等
たのしむらやまポータルにおいて東村山市が取り扱う利用者に関する情報の開示、訂正及び利用停止の請求等、個人情報に関する問い合わせについては、東村山市経営政策部情報政策課へご連絡ください。なお、個別の行政サービス・制度に対しては当該行政サービス等を所管する東村山市の担当部門にご連絡ください。
第６条 適用範囲
本プライバシーポリシーは、たのしむらやまポータルにおいてのみ適用されます。リンク先のウェブサイトや外部サービスにおける情報の取扱いについては、リンク先のウェブサイト又は外部サービスを運営する組織・企業・団体の責任において行われることになります。
第７条 その他
東村山市では、本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定する場合は、たのしむらやまポータルのウェブサイトでお知らせします。
制定 2024年 2月 1日